越來越多人問到，假如要將客戶的聯絡人資訊從自家開發或維護的系統傳遞到 Acumatica 雲端 ERP 系統中，進行統一管理，是否做得到。答案當然是沒問題的，只要透過 Acumatica 雲端 ERP 提供的兩種介接方式，Web Service 與 REST API 中的其中一種，就可以達到這樣的目的。
接下來，讓我們說明如何透過 REST API 的方式，將資料寫進 Acumatica 雲端 ERP 的 Contacts(聯絡人)中。開始前，請先下載 Postman 工具，因為在接下來的說明過程中，都將透過該工具來模擬執行 Acumatica 的 REST API。
首先，下載並安裝完畢 Postman 後，啟動該工具。
將外部系統的聯絡人資訊寫進 Acumatica 雲端 ERP 系統中，主要有三個步驟:
- 透過 API 登入 Acumatica 系統，
- 將資料透過 API 寫入 Acumatica 系統，
- 透過 API 登出 Acumatica 系統。
步驟一: 透過 API 登入 Acumatica 系統。
準備登入 Acumatica 系統前，首先將登入資訊用 JSON 格式準備好，然後透過 POST 的方式，執行 API: https:/{Acumatica 的位置}/entity/auth/login
登入成功時，我們將在 Postman 的畫面中，看到如下成功的訊息:
步驟二: 將資料透過 API 寫入 Acumatica 系統。
首先，我們需要準備欲存進 Acumatica 系統中的聯絡人資料，並將其存成 JSON 格式。接著，透過 PUT 的方式，執行 API: https:/{Acumatica 的位置}/entity/Default/20.200.001/Contact
步驟三: 透過 API 登出 Acumatica 系統。
登出 Acumatica 系統，我們只需透過 POST 的方式，執行 API: https:/{Acumatica 的位置}/entity/auth/logout
登出成功時，我們將在 Postman 的畫面中，看到如下成功的訊息:
完成上述步驟後，登入 Acumatica 雲端 ERP 系統並進入 Contacts(聯絡人)功能中，透過查詢查看剛剛新增的資料，即可發現該筆新資料已經成功寫入 Acumatica 系統中。
